Чтобы оргкомитет слёта мог оценить, сколько нужно гостевых палаток - нужно заранее сообщить, сколько человек приедет, из них сколько со своими палатками.
Такие данные подают региональные отделения.
Там где нет региональных отделений или нет связи с ними - подавайте заявки в наш центральный штаб в городе Москва, эл. почта mera@kpe.ru (с пометкой "слет")

Что касается еды.
Справка.
Все эти годы на слётах были палаточные городки, и многие готовили себе еду сами, на кострах (не в одиночку, а группами, например по региональным делегациям).

Вопрос о возможности покупки продуктов на месте - тоже всегда решался.
Вероятно, и в этот раз всё будет организовано. (как вариант - всегда можно отрядить несколько человек купить еду у местных жителей).
Более подробная информация по всем таким вопросам будет на сайте КПЕ, ближе к слёту.