А чего ен подсказать-то, подскажу. Чтоб всем было удобней изыщите денег хотябы на палатки и придумайте там что нибудь с едой, чтоб не с собой всякие консервы брать травиться, а поваров каких нибудь походовых наймите на пару дней.
В общем, сделать всё что людям приехавшим даже из самых дальних регионов было максимально комфортно. И человек продумывался только на транспорт, чтоб доехать и уехать. А так я понимаю, всем прийдётся со своими палатками ехать. Мне вот например в каменном Норильске она вообще нафиг не нужна
Или хотя бы, чтоб в аренду было взять можно.