[DjAlex]

Протоколы собраний пишутся по следующему шаблону:

- Наверху пишется "Протокол №... от такого-то числа"

- Потом "Повестка"
1. вопрос такой-то
2. вопрос такой-то
3. тд.тп.

- Кто присутствовал: перечисляем.

- Кто выступал по первому вопросу (может быть несколько человек). Что предлагали Что приняли, какое решение
- Кто выступал по второму вопросу и т.д.

Внизу подпись председателя собрания и секретаря (их вначале можно выбрать и в протоколе тоже отразить).

PS: только моё пожелание - не загоняйте себя в какие-то лимиты, синтаксические регламенты. Можно и в свободной форме излагать заседание. Можно просто кратко застенографировать "написать общий ход собрания, кто говорил о чем и так далее".
Главное -вынести решения по всем поставленным вопросам, установить сроки их выполнения, ответсвтенных и подобном духе.

А лексическое отображение на бумаге также нужно для того, чтобы любой прочитавший понял, как вы работаете.


Кажется достаточно полно ответил. Переспрашивайте, если что.